PAYROLL SYSTEM adalah sebuah sistem aplikasi untuk menghitung gaji karyawan, mulai dari penarikan data dari mesin finger print (attendance), membuat rekapitulasi data absensi (perhitungan lembur dan datang telat/pulang cepat), time sheet, hingga perhitungan gaji yang dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Dengan menggunakan Payroll System ini, maka pekerjaan perhitungan gaji karyawan yang banyak bisa dilakukan secara lebih mudah, lebih cepat, dan lebih akurat.


Key Benefits

  • Bisa membaca data hasil download mesin finger print (attendance) dan mengkonversinya ke dalam database sehingga lebih mudah dilihat dan diperiksa.
  • Otomatis menghitung lembur dan potongan (penalty) karena datang telat / pulang cepat.
  • Tersedia input untuk potongan koperasi, pinjaman karyawan/pabrik, over limit asuransi, dan iuran serikat pekerja.
  • Perhitungan pajak (PPh 21) karyawan yang ditanggung oleh perusahaan secara gross up.
  • Perhitungan dan potongan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) dan BPJS Kesehatan baik yang ditanggung oleh perusahaan maupun yang ditanggung oleh karyawan.
  • Database Karyawan yang lengkap meliputi data umum, personal, administrasi, pendidikan, dan pekerjaan.
  • Komponen/unsur gaji yang fleksibel (disesuaikan dengan peraturan perusahaan).
  • Grouping karyawan sehingga bisa di-assign kalendar kerja (shift) secara kelompok.
  • Input daftar hari libur dan cuti bersama secara tahunan yang otomatis akan refleksi ke absensi karyawan.
  • Tersedia manajemen cuti yang otomatis menyediakan informasi saldo cuti dan input pengambilan cuti yang otomatis masuk ke dalam absensi karyawan.
  • Tersedia fasilitas untuk mengatur antar-jemput karyawan (Employee Pick Up).
  • Interface program yang sangat elegan dan fleksibel sehingga memudahkan pekerjaan petugas payroll.
  • Pembagian hak pemakai yang sangat fleksibel sehingga petugas bisa mengerjakan tugas masing-masing dan berkolaborasi untuk menyelesaikan pekerjaan secara lebih cepat.
  • Microsoft Office familiarities sehingga copy-paste dan interaksi dengan Microsoft Excel sangat tinggi.

Technology Used

  • Database: Microsoft SQL Server
  • Client application: Microsoft Access